Privacy
Privacy policy
Last updated: 25 September 2026
This policy explains how Northbound Data collects and uses personal data when you visit northbound-data.dk, contact me or work with me.
Who is responsible for your data
Northbound Data is the data controller for the personal data described here.
Northbound Data (sole proprietorship)
Grundtvigs Sidevej 5, 2. mf, 1865 Frederiksberg, Denmark
CVR no. 46630726
Email: frlu@northbound-data.dk
Phone: +45 42928009
Contact me if you have questions about this policy or about how I handle your data.
When you visit the website
I don’t use cookies, statistics, advertising or tracking of any kind. The site doesn’t load fonts, scripts or other content from other companies; everything is delivered from my own website.
Like any website, the server that delivers the pages receives the technical information needed to show them: your IP address, the time of your visit, the page you ask for and your browser type. My hosting provider, Netlify, processes this on my behalf to deliver the site and keep it secure, and it may be kept in server logs for a limited period.
Legal basis: my legitimate interest in running a secure website (GDPR Article 6(1)(f)).
Cookies and local storage
The site sets no cookies. It saves two small items in your browser’s local storage:
nb-lang remembers whether you chose English or Danish.nb-cookie-notice remembers that you closed the cookie message, so it isn’t shown again.
Both stay on your device until you clear your browser data, and are never sent to me. They only store choices you make yourself and are used for nothing else. You can delete them at any time by clearing the site data in your browser.
When you contact me
When you write to me through the contact form, send an email or call, I process the information you give me: typically your name, email address, phone number, company and the content of your message.
- Purpose: to answer your enquiry and, if relevant, prepare an offer.
- Legal basis: my legitimate interest in answering enquiries (Article 6(1)(f)) and steps taken at your request before entering into an agreement (Article 6(1)(b)).
- How long I keep it: enquiries that don’t lead to a collaboration are deleted no later than 12 months after our last contact.
Messages from the contact form are delivered to me by Formspree. Nothing you type is sent until you press the send button. Contacting me is voluntary. Please don’t send sensitive personal data, such as health information, through the form or by email.
When we work together
If your company becomes a client, I process contact details for the people I work with (name, job title, email and phone) and the correspondence needed to deliver the agreed services.
- Legal basis: the agreement (Article 6(1)(b)) or my legitimate interest in managing the client relationship (Article 6(1)(f)).
- Accounting records: invoices and other accounting material are kept for 5 years from the end of the financial year they relate to, as the Danish Bookkeeping Act (bogføringsloven) requires (Article 6(1)(c)).
- Other client data is deleted when it is no longer needed, and no later than 3 years after the collaboration ends, unless the law requires me to keep it longer.
When I work in your systems, for example your ERP system, I may process personal data on your behalf as a data processor. That is covered by a separate data processing agreement.
Who I share data with
I never sell your data or share it for marketing. I use a small number of suppliers to run the business:
- Netlify (web hosting), which delivers this website
- email (Zoho Mail, stored in the EU), to receive and answer your messages
- Formspree, which delivers messages from the contact form to my inbox
- my accountant, and public authorities when the law requires it.
Transfers outside the EU
The website is hosted by Netlify, Inc., which is based in the USA and processes the technical data from your visit on my behalf under its data processing terms.
Messages sent through the contact form are delivered by Formspree, Inc., which is based in the USA and processes them on my behalf under its data processing terms.
My email is provided by Zoho and stored in Zoho’s data centre in the EU.
Your rights
Under the GDPR you have the right to:
- see the data I hold about you
- have incorrect data corrected
- have your data deleted
- have the processing restricted
- object to processing based on my legitimate interest
- receive your data in a structured, commonly used format (data portability).
Contact me to use any of these rights. I reply within one month. I don’t make automated decisions or use profiling.
Complaints
You can complain to the Danish Data Protection Agency (Datatilsynet), Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk. I would appreciate the chance to resolve the matter with you first.
Changes to this policy
I update this policy when the way I handle personal data changes. The date at the top shows when it was last updated.
Privatliv
Privatlivspolitik
Senest opdateret: 25. september 2026
Denne politik beskriver, hvordan Northbound Data indsamler og bruger personoplysninger, når du besøger northbound-data.dk, kontakter mig eller samarbejder med mig.
Dataansvarlig
Northbound Data er dataansvarlig for de personoplysninger, der er beskrevet her.
Northbound Data (enkeltmandsvirksomhed)
Grundtvigs Sidevej 5, 2. mf, 1865 Frederiksberg
CVR-nr. 46630726
E-mail: frlu@northbound-data.dk
Telefon: +45 42928009
Kontakt mig, hvis du har spørgsmål til denne politik eller til, hvordan jeg behandler dine oplysninger.
Når du besøger hjemmesiden
Jeg bruger ingen cookies, statistik, annoncering eller sporing af nogen art. Siden henter ikke skrifttyper, scripts eller andet indhold fra andre virksomheder; alt leveres fra min egen hjemmeside.
Som på alle hjemmesider modtager den server, der leverer siderne, de tekniske oplysninger, der skal til for at vise dem: din IP-adresse, tidspunktet for dit besøg, den side, du beder om, og din browsertype. Min hostingudbyder, Netlify, behandler disse oplysninger på mine vegne for at levere siden og holde den sikker, og de kan blive gemt i serverlogs i en begrænset periode.
Behandlingsgrundlag: min legitime interesse i at drive en sikker hjemmeside (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f).
Cookies og lokal lagring
Siden sætter ingen cookies. Den gemmer to små oplysninger i din browsers lokale lager (local storage):
nb-lang husker, om du har valgt dansk eller engelsk.nb-cookie-notice husker, at du har lukket cookiebeskeden, så den ikke vises igen.
Begge ligger kun på din enhed, indtil du sletter dine browserdata, og de bliver aldrig sendt til mig. De gemmer kun valg, du selv har truffet, og bruges ikke til andet. Du kan til enhver tid slette dem ved at rydde webstedsdata i din browser.
Når du kontakter mig
Når du skriver til mig via kontaktformularen, sender en e-mail eller ringer, behandler jeg de oplysninger, du giver mig – typisk dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer, din virksomhed og indholdet af din besked.
- Formål: at besvare din henvendelse og eventuelt udarbejde et tilbud.
- Behandlingsgrundlag: min legitime interesse i at besvare henvendelser (art. 6, stk. 1, litra f) og tiltag, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en aftale (art. 6, stk. 1, litra b).
- Opbevaring: henvendelser, der ikke fører til et samarbejde, sletter jeg senest 12 måneder efter vores sidste kontakt.
Beskeder fra kontaktformularen leveres til mig af Formspree. Intet af det, du skriver, bliver sendt, før du trykker på send-knappen. Det er frivilligt at kontakte mig. Send venligst ikke følsomme personoplysninger, fx helbredsoplysninger, via formularen eller e-mail.
Når vi arbejder sammen
Hvis din virksomhed bliver kunde, behandler jeg kontaktoplysninger på de personer, jeg samarbejder med (navn, stilling, e-mail og telefon), og den korrespondance, der er nødvendig for at levere de aftalte ydelser.
- Behandlingsgrundlag: aftalen (art. 6, stk. 1, litra b) eller min legitime interesse i at administrere kundeforholdet (art. 6, stk. 1, litra f).
- Regnskabsmateriale: fakturaer og andet regnskabsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, som bogføringsloven kræver (art. 6, stk. 1, litra c).
- Øvrige kundeoplysninger sletter jeg, når de ikke længere er nødvendige, og senest 3 år efter samarbejdets afslutning, medmindre loven kræver, at jeg gemmer dem længere.
Når jeg arbejder i jeres systemer, fx jeres ERP-system, kan jeg behandle personoplysninger på jeres vegne som databehandler. Det er reguleret i en særskilt databehandleraftale.
Hvem jeg deler oplysninger med
Jeg sælger aldrig dine oplysninger og deler dem ikke til markedsføring. Jeg bruger nogle få leverandører til at drive virksomheden:
- Netlify (webhosting), som leverer denne hjemmeside
- e-mail (Zoho Mail, opbevaret i EU), som jeg bruger til at modtage og besvare dine beskeder
- Formspree, som leverer beskeder fra kontaktformularen til min indbakke
- min revisor samt offentlige myndigheder, når loven kræver det.
Overførsel til lande uden for EU
Hjemmesiden hostes af Netlify, Inc., som er baseret i USA og behandler de tekniske oplysninger fra dit besøg på mine vegne efter selskabets databehandlervilkår.
Beskeder, der sendes via kontaktformularen, leveres af Formspree, Inc., som er baseret i USA og behandler dem på mine vegne efter selskabets databehandlervilkår.
Min e-mail leveres af Zoho og opbevares i Zohos datacenter i EU.
Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til at:
- få indsigt i de oplysninger, jeg har om dig
- få urigtige oplysninger rettet
- få dine oplysninger slettet
- få behandlingen begrænset
- gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af min legitime interesse
- få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt format (dataportabilitet).
Kontakt mig, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder. Jeg svarer inden for en måned. Jeg træffer ikke automatiske afgørelser og bruger ikke profilering.
Klage
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk. Jeg vil dog gerne have mulighed for at løse sagen med dig først.
Ændringer i politikken
Jeg opdaterer denne politik, når min behandling af personoplysninger ændrer sig. Datoen øverst viser, hvornår den sidst er opdateret.